в течение 15 минут
Обновления Topseller
История обновлений Topseller Connect и Topseller ТСД: новые функции, изменения в работе с маркетплейсами и инструкции по настройке.
-
Защита от повторного скана КИЗ
Система запоминает канонический КИЗ физической единицы. Поэтому один и тот же товар нельзя повторно принять или собрать в рамках одной операции, даже если сканер передал код в другом формате. Разные экземпляры одного товара продолжают приниматься: у них разные серийные номера.
- Добавлено распознавание GTIN товаров из длинных кодов ЧЗ.
- КИЗ нельзя повторно отсканировать в рамках одной операции.
- Защита работает в сборке, приёмке, перемещении и инвентаризации.
- Обычные штрихкоды и упаковочные коды работают без изменений.
- После отмены скана КИЗ можно принять повторно.
- Обновлён Android APK ТСД.
Отдельно настраивается в пресете:Только ЧЗТолько ШКЧЗ и ШКПодробнее о Topseller ТСД → -
Код новой этикетки Ozon в комментарии к заказу
Ozon обновил этикетки на заказы с одним товаром и убрал из нового формата верхний и нижний штрихкоды. Чтобы упростить сборку, код новой этикетки теперь можно выводить в комментарий к заказу.
Как настроить
На схемах с триггерами
- Перейдите в раздел «Заказы → Триггеры».
- Откройте триггер, который добавляет комментарии, или создайте новый.
- В настройках комментария в блоке «Доставка» выберите ##LABEL_CODE.
- Сохраните изменения.
На старых схемах FBS
- Перейдите в раздел «Заказы → Новый заказ».
- В блоке настройки комментария укажите [[label_code]].
- Подпишите его для удобства и сохраните изменения.
-
Нативное приложение для Android
- APK для Android-ТСД и смартфонов, сканирование камерой телефона.
- Настройки из веб-кабинета автоматически приходят на все устройства.
- Пресеты сборки: по заказу, проверка отгрузки, с созданием отгрузки, без документа.
- Профили процессов: настройки на уровне аккаунта, профиля и сотрудника.
-
Динамические параметры отгрузки поставок
Перед закрытием поставки можно передать параметры отгрузки прямо из таблицы поставок. Полезно, если вы отгружаете товары с одного склада в разные пункты приёма. Параметры задаются для выбранной поставки и не затрагивают остальные открытые поставки по этому складу.
Доступно на тарифах Standart и PROКак это работает
- Включите чекбокс «Использовать динамические параметры отгрузки поставок».
- Перед закрытием поставки нажмите «Проставить параметры» в таблице поставок.
- В открывшемся окне укажите параметры отгрузки. По умолчанию подставятся ранее настроенные значения.
-
Крупное обновление поставок Wildberries FBS
Подготовили интеграцию к осенним изменениям Wildberries и добавили функции, которые упрощают сборку и отгрузку заказов.
- Отгрузка через ПВЗ: передача грузовых мест при работе с коробами.
- Параметры отгрузки: пункт, время и способ доставки до склада настраиваются один раз для каждого склада. С 1 октября они обязательны.
- Передача ID грузовой декларации (ЭТрН) — обязательна с 1 октября 2026 года при доставке через транспортную компанию.
- Собственный префикс в названиях поставок.
- Подсветка открытых поставок в таблице.
Как настроить
Отгрузка через ПВЗ
- В разделе «Открыть поставку» включите чекбокс «Проставлять грузоместа при закрытии отгрузки».
- Обновите страницу.
- Укажите количество грузовых мест в открытой поставке.
- Нажмите «Проставить параметры», чтобы передать грузовые места в Wildberries.
Параметры отгрузки
Настройте пункт и время отгрузки, а также способ доставки до склада (своими силами или через ТК). Чтобы выбрать пункт, укажите город (обязательно) и улицу, нажмите «Искать» и выберите пункт из списка. Поле «+ часов до отгрузки» сдвигает дату отгрузки вперёд: утренние закрытия остаются текущим днём, вечерние переносятся на следующий.
ID грузовой декларации (ЭТрН)
- В разделе «Открыть поставку» включите чекбокс «Проставлять ИД грузовой декларации».
- Обновите страницу.
- Укажите ID декларации в таблице с поставками.
- Нажмите «Проставить параметры», чтобы передать данные в Wildberries.
Префикс в названии поставки
- Перейдите в раздел «Печать → Открыть поставку».
- В поле «Префикс в названии поставки» укажите нужный текст.
- Сохраните изменения.
-
Префикс в названиях поставок Wildberries FBS
К названиям поставок можно добавлять собственный префикс, чтобы удобнее группировать их под свои задачи. Префикс получат все поставки, созданные через интеграцию — автоматически или вручную по кнопке.
Как настроить
- Перейдите в раздел «Печать → Открыть поставку».
- В поле «Префикс в названии поставки» укажите нужный текст.
- Сохраните изменения.
-
Передача GTIN при сборке заказов Wildberries
Если Wildberries требует GTIN при сборке заказа (FBS, DBS, Express, WB GO), интеграция отправит его автоматически — при условии, что он указан в карточке товара в МоёмСкладе.
Как настроить
- Укажите GTIN в карточке товара в МоёмСкладе.
- Пересоздайте таблицу связи в интеграции.
- В разделе «Честный знак → Настройки» включите опцию «Переносить значение GTIN в Вайлдберриз при сборке заказа».
-
Комиссия маркетплейса отдельными документами
Комиссию можно вычесть из отчёта комиссионера и учитывать отдельными приёмками и платежами. Это пригодится, чтобы видеть себестоимость товаров ещё до продажи на маркетплейсе, и тем, кто загружает отчёт в 1С. На схеме «Заказы + Отгрузки + Комиссия» можно не проставлять комиссию в отгрузки и платежи, а создавать общую приёмку услуги и общий платёж.
Как настроить
- Перейдите в «Отчёт комиссионера → Новый отчёт» или «Комиссия → Общие платежи и приёмки».
- В блоке с комиссией включите «Исключить комиссию из отчёта комиссионера (учитывать как отдельную услугу)».
- Включите «Учитывать комиссию как операционные расходы» и «Создавать для комиссии отдельный исходящий платёж». Если нужна себестоимость без комиссии маркетплейса, отключите создание приёмки услуги.
- Создайте услугу и статью расходов — без них интеграция не сможет создавать документы.
- Сохраните изменения.
Чтобы обновить уже загруженные отчёты, запустите импорт отчёта комиссионера за нужный период с чекбоксом «Запустить принудительное обновление».
-
Запуск Topseller ТСД в браузере
- Операции: сборка заказов, проверка штрихкода, приёмка, перемещение, инвентаризация.
- Товары и остатки с поиском по штрихкоду, названию и артикулу.
- Инструменты: документы, маркировка, ячейки, печать этикеток, поставки и возвраты.
- Вход сотрудников по бейджу со сроком действия.
-
Отметка «Есть маркируемый товар» в заказах Ozon
Ozon перестал передавать, есть ли в заказе маркируемый товар (кроме категории «Аптека» и товаров для юрлиц). Теперь интеграция сохраняет категорию маркировки из карточки товара в МоёмСкладе и при импорте заказов ставит отметку в дополнительном поле «Есть маркируемый товар».
Как настроить
- Перейдите в раздел «Заказы → Поля карточки».
- Создайте новое поле с типом «Флажок» (иконка «Папка с плюсом» или вручную в МоёмСкладе).
- Сохраните изменения.
- Пересоздайте таблицу связей, чтобы актуализировать категории маркировки товаров.
-
Перепроверка маркировки в заказах
Новая опция для всех схем, кроме FBO/FBW/FBY. Полезна, если передача КИЗов была отключена, а заказы уже импортированы в МойСклад. Программа проверит, есть ли маркировка в МоёмСкладе или на маркетплейсе и куда её нужно отправить, сохранит данные для отправки на маркетплейс и передаст маркировку в МойСклад, если эта настройка включена.
Как запустить
- Перейдите в раздел «Заказы → Импорт».
- Укажите период, за который нужно перепроверить заказы с маркировкой.
- Включите опцию «Проверить маркировку» и запустите задачу.
-
Прочие расходы маркетплейса во взаимозачёте
Сумму прочих расходов теперь можно вычесть прямо из входящего платежа от маркетплейса. Платёж сразу формируется на корректную сумму, взаимозачёт проходит без лишних документов, а документы готовы к выгрузке в 1С.
Как настроить
- Перейдите в раздел «Отчёт комиссионера → Новый отчёт».
- В блоке нужного расхода включите «Включить (расход) во взаимозачёт (вычесть из платежа маркетплейса)».
- По аналогии настройте учёт других прочих услуг, если требуется.
-
Статусы в отгрузках МоегоСклада
Статусы отгрузок в МоёмСкладе синхронизируются со статусами заказов Ozon, Wildberries, Яндекс Маркета, ЛеманаПро и МегаМаркета — это удобно для отчётов, построенных на отгрузках. Также можно не создавать документы для заказов, отменённых в процессе доставки: возвраты по ним не попадут в отчёт «Прибыльность».
Синхронизация статусов бесплатна до 01.10.2026Как настроить статусы
- Перейдите в раздел «Заказы → Документы» (для схем PFBS, DBS, RFBS с триггерами — «Заказы → Настройки»).
- Отметьте «Проставить статусы в отгрузке в соответствии с заказом».
- Выберите соответствующие статусы отгрузок или создайте новые по иконке папки с плюсом.
- Сохраните изменения.
-
Поставки Wildberries в интеграции
Поставки Wildberries синхронизируются с МоимСкладом. Их можно отражать отгрузкой, перемещением или заказом покупателя, а статус поставки на Wildberries транслируется в МойСклад.
- Таблица поставок с загрузкой вручную или автоматически, настройкой вида и выгрузкой в XLSX или CSV.
- Расхождения (излишки, недостачи и брак) фиксируются документами в МоёмСкладе.
- Для загрузки данных в таблицу поставок не обязательно создавать документы.
-
Поставки Ozon доступны всем пользователям
Поставки Ozon синхронизируются с МоимСкладом: отгрузкой, перемещением или заказом покупателя, со статусом поставки из Ozon.
- Таблица поставок с загрузкой вручную или автоматически и выгрузкой в XLSX или CSV.
- Прогноз поставок по продажам за последние 30 дней с учётом кластеров, товаров в пути и текущих поставок. Результат выгружается в Excel для загрузки в кабинет Ozon.
- Расхождения (излишки, недостачи и брак) по акту приёмки из кабинета отражаются документами в МоёмСкладе.
-
Учёт продаж в страны ЕАЭС на Ozon
При продажах в страны ЕАЭС Ozon выкупает товар и продаёт его от своего имени, поэтому такие заказы не попадают в отчёт комиссионера как обычные продажи. Теперь отчёт комиссионера содержит только заказы по России, а для заказов из ЕАЭС создаются возврат покупателя от Ozon, отгрузка Ozon по договору купли-продажи и, при необходимости, входящий платёж.
Чтобы скорректировать уже созданные отчёты, запустите импорт отчёта комиссионера с чекбоксом «Принудительное обновление» в разделе «Отчёт комиссионера → Импорт отчётов».
Доступно на тарифах Standart и PRO -
Автоматическое выравнивание остатков
Расхождения в остатках между FBO-складом маркетплейса и МоимСкладом больше не нужно править вручную: интеграция сама создаст инвентаризацию по данным маркетплейса. Есть полностью автоматический режим с обновлением раз в день.
Как настроить
- Перейдите в раздел «Остатки → Выравнивание остатков».
- Настройте нумерацию документов, источник цены для расчёта себестоимости и документы, которые нужно создать вместе с инвентаризацией.
- Укажите склады и запустите задачу.
- Для автоматического режима включите «Автоматически выравнивать остатки» и задайте те же настройки.
-
Поставки Ozon: статусы, заказы и изменения состава
- Статусы перемещений и отгрузок в МоёмСкладе меняются вслед за статусом поставки FBO в Ozon.
- Заказы покупателей для поставок создаются уже на этапе заполнения данных (статус «Озон. Новая поставка»).
- Если изменить состав поставки в кабинете Ozon, интеграция скорректирует документы в МоёмСкладе. Проверка идёт 4 раза в сутки, пока поставка не принята на складе. Функция в бета-тесте, подключается через поддержку.
Как настроить
- Перейдите в раздел «Поставки → Настройки».
- Включите нужные опции: «Менять статусы у перемещения/отгрузки в МоёмСкладе…», «Создавать Заказ покупателя для поставки», «Отслеживать изменения поставки на маркетплейсе».
- Сопоставьте статусы МоегоСклада со статусами поставок Ozon и сохраните изменения.
- Запустите сверку в разделе «Поставки → Импорт», чтобы обновить текущие статусы.
-
Повторная печать этикеток для «спорных» заказов Ozon
Если заказ не успели собрать и Ozon перевёл его в статус «Спорный», а затем обратно в сборку, интеграция отследит это и заново запросит этикетки — их можно будет напечатать повторно.
Как включить
- Перейдите в раздел «Заказы → Настройки».
- Включите «Возвращать в печать этикетки заказов, перешедших в спорный статус».
- Сохраните изменения.
Новая возможность в работе с КИЗами
Появилась функция автоматической обрезки маркировки Честный знак до 24 в товарах, где это необходимо.
Подробнее
Как настроить
- В разделе Товары → Поля карточки создайте доп поле «Обрезать КИЗ до 24 символов»
- Отметьте чекбоксы в новом поле у тех товаров, для которых нужно обрезать КИЗ в документах
- Пересоздайте таблицу связи.
После пересоздания таблицы связи интеграция будет автоматически обрезать маркировку в документах отгрузки по всем отмеченным товарам и в дальнейшем создавать вывод из оборота с обрезанным вариантом КИЗа.
Артикул поставщика в таблице аналитики по Вайлдберриз
Для более удобного анализа данных мы заменили Артикул размера на Артикул поставщика / размер в таблице аналитики. Мы уже обновили данные в таблице за последние 3 месяца. Если вам нужно обновить данные за больший период — запустите импорт отчётов комиссионера.
Подробнее
Как запустить импорт отчета
- Перейдите в раздел Отчет комиссионера/Комиссия → Импорт отчетов/Проставление по АПИ
- Укажите период за которых вы хотите обновить данные
- Запустите Импорт отчетов/Загрузка данных для аналитики с чекбоксом Запустить принудительное обновление
Важно!
Если после импорта у вас отображается старая версия таблицы, просто обновите страницу (нажмите F5 или кнопку обновить на панели инструментов таблицы).
Мера длины (миллиметры) для Вайлдберриз, Озона и Яндекса
Теперь при импорте и обновлении карточек товаров с маркетплейса вы можете загружать габариты в миллиметрах.
Как изменить меру длины в карточках товаров
- Перейдите в раздел Товары → Импорт
- В настройке «Мера длины» выберите миллиметры и сохраните изменения
- Запустите импорт товаров с включённым чекбоксом «Обновить существующие»
После этого интеграция обновит меру длины в карточках товаров в МоемСкладе по всем связанным товарам.
Крупное обновление работы с остатками и ценами
Вынесли работу с остатками и ценами в отдельные вкладки верхнего уровня, теперь это отдельные блоки программы, не относящиеся напрямую к товарам.
Подробнее
1. Таблицы для мониторинга остатков
Добавлена новая таблица с остатками, в которой отображается:
- данные, полученные из МоегоСклада
- данные, выгруженные в маркетплейс
- логика расчёта остатков
- дата и время выгрузки
Информация будет разбита по складам и будет выводиться три последних выгрузки остатков для более удобного и детального контроля.
2. Таблица с ценами
Добавлена отдельная таблица для анализа цен с следующей информацией:
- какая цена и где задана в МоемСкладе
- из каких полей цены выгружаются в маркетплейс
- как интеграция рассчитывает цену перед выгрузкой
- дата последнего обновления цен
3. Новая опция для Вайлдберриз и Озон в экспорте остатков
Добавлена возможность автоматического обнуления остатков на ФБС, если товар продаётся по ФБО.
Маркетплейсы делают более крупные скидки при продаже товара с ФБО. В связи с этим добавили новую функцию
Как настроить функцию
- создать два аккаунта в интеграции: ФБС и ФБО
- в разделе Остатки → Экспорт остатков включить чекбокс «Обнулить остатки товара, если на этот товар есть остатки по ФБО-схеме в этом кабинете»
- сохранить изменения
В течении часа интеграция запросит остатки по ФБО и согласно условию обнулит остаток по ФБС.
Новые возможности в работе с заказами
Теперь появилась возможность запустить импорт заказов и обновление статусов выборочно — только по конкретным номерам заказов.
Подробнее
Если нужно обновить данные или импортировать определённые заказы в МойСклад, достаточно указать их номера.
Как запустить задачи
- Перейдите в раздел Заказы → Импорт
- В дополнительных опциях запуска импорта выберите один из вариантов:
«Импортировать только конкретные заказы»
«Проверить статус только у конкретных заказов»
- В поле ниже укажите номера заказов
- Кликните на кнопку «Запустить с выбранными опциями»
Обновление работы с документами по FBO/FBW/FBY
Мы добавили удобную возможность не создавать документ «Заказ покупателя» в МоемСкладе при работе по схемам FBO, FBW и FBY. Это позволит значительно разгрузить вашу учётную систему от лишних документов.
Подробнее
Как настроить
- Перейдите в раздел Заказы → Новый заказ.
- Включите чекбокс «Не создавать документ заказа в МоемСкладе».
- Сохраните изменения
После сохранения настроек система будет автоматически создавать только необходимые документы:
- документы отгрузки
- документы возврата
- входящие / исходящие платежи
Состав создаваемых документов будет зависеть от выбранной вами финансовой схемы работы.
Обновление статусов заказов из эксель Вайлдберриз ФБО
При работе с АПИ ВБ было обнаружено, что метод выдачи заказов по схеме ФБО работает нестабильно — часть заказов может отсутствовать или появляться с сильной задержкой. Согласно информации от ВБ, более полные данные содержатся в отчете «Лента заказов» (кроме заказов отменных до отправки), который можно скачать в личном кабинете.
Подробнее
В прошлом обновлении добавили импорт заказов на основе этого отчёта, теперь появилась возможность обновлять статусы заказов, используя тот же файл.
Где скачать отчёт
- Зайдите в личный кабинет Вайлдберриз
- Перейдите в раздел Аналитика → Лента заказов
- Выберите необходимый период дат
- Нажмите создать файл и скачайте его после формирования
Как обновить статусы заказы с помощью отчёта
- перейдите в раздел Заказы → Импорт;
- включите опции Посмотреть дополнительные опции запуска → Сменить статусы заказов и проверить документы → Проверить статусы заказов с помощью EXCEL файла
- Прикрепите скачанный отчёт из ЛК и нажмите кнопку Запустить с выбранными опциями
Импорт заказов из эксель Вайлдберриз ФБО
При работе с АПИ ВБ было обнаружено, что метод выдачи заказов по схеме ФБО работает нестабильно — часть заказов может отсутствовать или появляться с сильной задержкой. Согласно информации от ВБ, более полные данные содержатся в отчете «Лента заказов» (кроме заказов отменных до отправки), который можно скачать в личном кабинете.
Подробнее
Добавили возможность импортировать заказы на основе этого отчёта. Будут загружены заказы которых не хватало в МойСклад, но есть записи о них в отчёте.
Где скачать отчёт
- Зайдите в личный кабинет Вайлдберриз
- Перейдите в раздел Аналитика → Лента заказов
- Выберите необходимый период дат
- Нажмите создать файл и скачайте его после формирования
Как импортировать заказы с помощью отчёта
- перейдите в раздел Заказы → Импорт;
- включите опции Посмотреть дополнительные опции запуска → Загрузить заказы с помощью EXCEL файла
- Прикрепите скачанный отчёт из ЛК и нажмите кнопку Запустить с выбранными опциями
Важно
В МойСклад может быть больше заказов за период, чем в отчёте. Это отменённые заказы до отправки — они отдаются в АПИ, но на общий учёт не влияют.
Расписание выгрузки цен по Вайлдберриз
Вернули возможность настроить автоматическую выгрузку цен по всему каталогу ночью, можно указать 2 выгрузки по расписанию.
Подробнее
Расписание не влияет на динамический экспорт цен, который будет выгружать цена на маркетплейс сразу, после их изменения в МоемСкладе.
Как настроить
- Перейдите в раздел Товары → Экспорт цен
- Включите галочку Запланировать запуск по времени
- Укажите время запуска
- Сохраните изменения
После сохранения цены по всем связанным товарам будут выгружаться автоматически по вашему графику, а в нижней части раздела появится блок с текущим расписанием и перечнем полей, из которых интеграция будет брать цены (Цена ВБ до скидки / Цена ВБ после скидки).
Новый вариант создания отчета комиссионера на основе раздела Выплаты
По умолчанию отчет комиссионера строится на основе раздела Финансовые отчеты из личного кабинета Яндекса.
Подробнее
Добавили настройку, чтобы у вас была возможность создавать отчеты на основе раздела в личном кабинете «Выплаты».
Как настроить
- Перейдите в раздел Отчет комиссионера → Новый отчет
- Включите чекбокс «Создавать отчет комиссионера в соответствии с разделом Выплаты кабинета селлера»
- Сохраните изменения
После изменения настроек, новые отчеты, созданные автоматикой или при помощи ручного импорта отчетов, будут строиться на основе раздела «Выплаты».
Продажи в страны ЕАЭС на Wildberries
На Вайлдберриз при продажах в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан др.) маркетплейс выкупает товар у продавца и далее продаёт его от своего имени. Из-за этого в отчёте комиссионера такие заказы не отображаются как обычные продажи в Россию.
Подробнее
Чтобы в МоемСкладе правильно отражался весь оборот (и по России, и по ЕАЭС), мы добавили специальный механизм разделения и создания документов выкупа.
Как теперь будет строиться учет (при правильной настройке)
1. Отчет комиссионера будет содержать только данные из заказов внутри России.
2. Для заказов из ЕАЭС создаются следующие документы:
- Возврат покупателя — от Вайлдберриз (комиссионера) обратно продавцу
- Отгрузка — по договору купли-продажи от продавца напрямую Вайлдберриз
- Входящий платёж (при необходимости) — отражает поступление денег за выкупленный товар
После изменения настроек новые отчёты, содержащие заказы из ЕАЭС, будут обрабатываться с созданием полного комплекта документов.
Чтобы скорректировать уже созданные отчеты, необходимо запустить импорт отчета комиссионера с чекбоксом Принудительное обновление в разделе Отчет комиссионера → Импорт отчетов.
Маленькая новость про экспорт цен
Будьте внимательны, заработала моментальная выгрузка, ручное расписание скоро будет. В яндексе фид для цен больше не нужен, научились выгружать без блокировки, в ближайшие дни фид уберем.
Обновили таблицу связи
Серьёзно доработали визуальную часть и функциональность таблицы связи для работы с маркетплейсами. Вот что появилось нового:
Подробнее
1. Вывод ошибок прямо в таблице
Можете включить отображение всех ошибок по товарам непосредственно в таблице.
Показываются ошибки импорта, обновления карточек и пересоздания связок.
2. Гибкая настройка видимости столбцов
Показывайте только те столбцы, которые вам нужны, и скрывайте всё лишнее.
Оставляйте только действительно важную информацию.
3. Удобная автоматическая горизонтальная прокрутка
Наведите курсор на правый или левый край таблицы — она сама плавно начнёт прокручиваться.
4. Сортировка почти по всем столбцам
Один клик — и столбец отсортирован.
Легко находите залежавшиеся товары, позиции с низкой маржой или товары с дорогой логистикой.
5. Вывод дополнительной информации по товарам.
Расширили возможную выводимую информацию в таблицу связи: состав комплекта, пометка КГТ (крупногабаритный товар), пометка на случай если товар в МоемСкладе маркируемый, вывод GTIN товара.
6. Поиск по товарам
Ищем товары не только на странице как раньше, а по всем товарам.
Несколько полезных обновлений
1. Связь товаров по SKU (для Озон)
Связывайте товары Озон по SKU — удобно, если в МоемСкладе учёт товаров ведётся именно по SKU.
Подробнее
Как настроить
- перейдите в раздел Товары → Связи;
- в настройках связи укажите SKU и выберите соответствующее поле в МоемСкладе;
- сохраните настройки и пересоздайте таблицу связи.
2. Не менять дату возвратов и исходящих платежей при проставлении комиссии
Интеграция больше не будет перезаписывать даты в документах возврата и исходящего платежа если вам это не требуется. Помогает не ломать внутренние процессы учёта возвратов у селлеров.
Как включить
- перейдите в раздел Комиссия → Проставление по АПИ или Отчёт комиссионера → Проставить данные комиссии;
- включите галочку Не менять дату возврата в возвратах и исходящих платежах;
- сохраните изменения.
3. Импорт описания товара в карточки МоегоСклада
При импорте карточек сохраняйте описание товара с маркетплейса — чтобы в учётной системе хранилось больше полезной информации о товаре.
Как обновить описание в уже существующих карточках
- перейдите в раздел Товары → Импорт;
- включите режим Обновить существующие;
- отключите обновление всех остальных данных (если нужно обновить только описание).
Важно!
Чтобы описание подгружалось сразу при создании новых карточек или при автоматическом импорте — включите чекбокс Добавить описание (в настройках импорта или в блоке с автоматическим импортом).
Обновили визуальную часть таблицы для аналитики
1. Настройка видимости столбцов
Теперь вы можете открывать нужные столбцы и скрывать ненужные столбцы и оставлять только ту информацию, которая действительно вам важна.
Подробнее
2. Фильтрация по номеру заказа
Быстрый поиск конкретного заказа — просто введите номер или несколько номеров заказов через запятую, и таблица покажет нужные строки.
Помимо этого фильтрация по артикулу и типу продажи осталась.
3. Удобная горизонтальная прокрутка
Если у вас не помещаются вся нужная информация в рамки экрана. При наведении курсора на правую или левую часть таблицы она автоматически начинает прокручиваться.
4. Сортировка по всем основным столбцам
Почти все столбцы теперь можно отсортировать в один клик. Теперь вы сможете быстро найти залежавшейся товар на складе, низкий процент прибыли или товар с высокой логистикой.
Где найти таблицу
- перейдите в раздел «Отчёт комиссионера» → «Таблица для аналитики» или «Комиссия» → «Таблица для аналитики»;
- укажите период, за который загружен отчёт комиссионера или данные для аналитики;
- таблица сформируется автоматически.
Важно!
Таблица доступна только за те периоды, для которых в МоемСкладе загружены отчёты комиссионера.
Для схемы «Заказы + отгрузки + комиссия», для получения данных аналитики запустите задачу «Скачать данные для аналитики» в разделе «Комиссия» → «Проставление по АПИ».
Таблица для аналитики доступна для Яндекса
Работает для обеих финансовых схем.
Подробнее
В таблице отображаются транзакции по бусту продаж, лояльности, полкам, акциям маркета, баллам, расходы на логистику, рекламу и комиссию, себестоимость, количество дней сколько товар лежит на складе, рассчитать прибыль и процент прибыли.
Таблицу можно фильтровать, сортировать, ограничивать вывод строк, скрывать/показывать нужные столбцы, настраивать учет общих расходов и формулу подсчета % прибыли.
Где найти таблицу
- Перейдите в раздел «Отчёт комиссионера или Комиссия» → «Таблица для аналитики».
- Укажите период, за который загружен отчёт комиссионера.
- Таблица сформируется автоматически. Результат можно выгрузить в форматах XLSX или CSV.
Важно!
Таблица доступна только за те периоды, для которых в МоемСкладе загружены отчёты комиссионера. Если вы продолжаете использовать схему «Заказы + отгрузки + комиссия», для получения данных аналитики запустите задачу «Скачать данные для аналитики».
Расширили возможности учёта финансовых данных в интеграции с Яндексом, теперь доступны две схемы работы
1. Заказы + отгрузки + комиссия
Комиссия и расходы учитываются напрямую в заказах, отгрузках и платежах. Эта схема автоматически остаётся выбранной для уже настроенных нод. Подходит для договора купли-продажи в МоемСкладе.
Подробнее
2. Заказы + отгрузки + отчёт комиссионера
Финансовые данные учитываются на основании отчёта о реализации от Яндекса. На основе этих данных формируются отчеты комиссионера и платежи. Подходит для договора комиссии.
Если в текущей ноде хотите перейти на схему «Заказы + отгрузки + отчёт комиссионера» то запустите задачу «Преобразование финансовой схемы работы коннекта».
1. Перейдите в раздел АПИ.
2. Укажите период, с которого нужно выполнить переход (с какого месяца).
3. Выберите нужные опции:
- Изменить в документах Договор на комиссионный договор
- Удалить за этот период все входящие и исходящие платежи, созданные нами (или связанные через поле TOPSELLERID)
- Удалить из заказов/отгрузок/возвратов/платежей проставленную нами ранее комиссию
Добавили новые статусы в настройку автосоздания отгрузок
Теперь на Яндекс FBS вы сможете настроить создание документа отгрузки до сборки заказа. Будет полезно для экспорта маркировки честного знака в Яндекс и специфических сценарием сборки.
Подробнее
Как настроить
- Перейдите в раздел Заказы → Новый заказ
- Выберите в настройке «Автоматически отгружать товары» подходящий вам статус
- Запустите сверку статусов с чекбоксом «Принудительно пересмотреть» в разделе Заказы → Импорт
Добавили выбор цены в расчете
Укажите от какой цены будет рассчитываться процент прибыли и комиссия. Для точных расчётов добавили возможность вести расчёт не только от вашей цены, но и от цены продажи маркетплейсом.
Подробнее
Как настроить
- Перейдите в раздел Отчёт комиссионера/Комиссия → Таблица для аналитики;
- Выберите в настройке Цена в расчёте подходящую вам цену;
- Интеграция автоматически пересчитает таблицу и выведет актуальные данные.
Добавили проставление цены реализации в заказ покупателя
В сумму заказа покупателя вы можете проставлять цену реализации товара Озоном, это позволит точнее вести аналитику заказов в рамках МоегоСклада.
Подробнее
Как настроить
- Перейдите в раздел Заказы → Настройки;
- В настройке Цена товаров в заказе укажите вариант Цена из заказа Озона (цена реализации);
- Сохраните изменения.
Для проставления Цены реализации в уже загруженных заказах в МоемСкладе запустите импорт заказов с опцией Обновить цену.
Общие расходы, не привязанные к товарам
Чтобы увидеть прибыльность по товарам с учётом тех расходов, которые маркетплейс не привязал к конкретным товарам установите чекбокс Учитывать при подсчете прибыли общие расходы в таблице для аналитики — появится столбец Общие.
Подробнее
- Общие расходы распределяются пропорционально сумме продажи каждого товара
- Детальная информация октрывается при наведении на столбец
Если у вас в столбце Общие пусто — запустите Импорт отчета комиссионера или Скачивание данных для аналитики с чекбоксом Принудительное обновление.
Новый статус заказов для Вайлдберриз ФБС
Для более детального отслеживания процессов сборки и передачи в доставку добавили новый статус для схемы работы FBS — «Вайлдберриз.Поставка закрыта» Статус будет присваиваться заказу в момент закрытия поставки с ним и до момента принятия поставки Вайлдберриз. Это поможет избежать ошибок при передаче заказов в доставку.
Подробнее
Как настроить
- Перейдите в раздел «Заказы» → «Настройки»
- При помощи символа папки с + создайте статус заказа и выберите его из выпадающего списка
- Сохраните изменения
Обновление обработки возвратов для Ozon
1. Обработка частичных возвратов
Теперь если у вас в одном заказе было несколько возвратов в разное время, в МоемСкладе к ним создадутся несколько документов возвратов и исходящих платежей.
В дату возврата проставим дату получения частичного возврата, комиссия корректно распределится по документам.
Подробнее
2. Настройка статусов возвратов
Добавили возможность автоматического присвоения статусов возвратам в МоемСкладе для возвратов, которые едут к вам:
- Завершён
- Можно забирать всё
Как настроить
- Перейдите в раздел «Заказы» → «Возвраты»
- Включите чекбокс «Присваивать статус Возвращен по прибытии возврата на ПВЗ»
- При помощи символа папки с + создайте статусы возвратов и сохраните их.
Внимание!
Включать настройку статусов возврата рекомендуется только если у вас созданы отдельные склады для возвратов в МоемСкладе.
3. Проставление штрихкода возврата в дополнительное поле
Теперь вы можете настроить автоматическое проставление штрихкода (ШК) возврата в дополнительное поле документа «Возврат покупателя» в МоемСкладе.
Как настроить
- Перейдите в раздел «Заказы» → «Возвраты»
- Укажите поле с типом строка или создайте при помощи символа папки с +
- Сохраните изменения.
Автоматическая синхронизация дат отгрузки для Яндекс Маркета
Автоматизировали процесс синхронизации даты отгрузки по Яндексу. Теперь при смене даты отгрузки на маркетплейсе, интеграция будет автоматически актуализировать её в МоемСкладе. Сделано это для более удобной печати этикеток заказов и актуализации информации в МоемСкладе.
Подробнее
Как включить автоматическую синхронизацию дат отгрузки
- Перейдите в раздел Заказы → Импорт
- Включите ползунок «Менять дату отгрузки заказа в МоемСкладе при измененнии в Яндексе»
- Сохраните изменения
Обновление отчета комиссионера для Ozon и Wildberries
Обновлен механизм переноса дополнительных (накладных) расходов в комиссию. Теперь при включении переноса дополнительных расходов из Прочих услуг в комиссию вы можете распределить расходы, не привязанные к товарам, — они будут распределены пропорционально ценам товаров. Это в особенности будет полезно тем, кто экспортирует отчет комиссионера в 1С и хочет учесть все доп. расходы в комиссию.
Подробнее
Как настроить
- Перейдите в раздел «Отчет комиссионера» → «Новый отчет».
- Включите перенос логистики из «Прочих услуг» в комиссию.
- Установите флажок (если он есть) «Распределить оставшуюся логистику, не привязанную к товару, и также внести в комиссию».
- По аналогии настройте перенос всех остальных дополнительных расходов.
Обновление импорта заказов
Полностью переработали ручной запуск задач в разделе Заказы → Импорт. Появился чекбокс «Использовать дополнительные опции запуска», который расширит ваши возможности работы с заказами в Моем складе.
Подробнее
Добавили новые опции работы с заказами
- Обновление полей у заказов
- Обновление полей у документов, привязанных к заказам
- Массовое удаление заказов и документов привязанных к заказам в Моем складе
- Пересоздать документы - если вы случайно удалили документы, при помощи этого чекбокса сможете создать их обратно
Эти функции сделаны на тот случай, если вам нужно массово обновить поля в Моем складе или массово удалить заказы созданные интеграцией.
При помощи массового изменения полей у заказов/документов, вы сможете редактировать такие поля как: организация, контрагент, цены товаров, проект и т.д.
Как использовать
1. Перейдите в раздел Заказы → Импорт
2. Укажите период, за который хотите отредактировать заказы/документы
3. Включите чекбокс «Использовать дополнительные опции запуска»
4. Выберите необходимые действия:
- Импортировать заказы
- Проверить статусы
- Обновить поля заказов
- Обновить поля в документах, привязанных к заказам
- Удалить заказы с пометкой «УДАЛИТЬ»
5. Запустите задачу, нажав кнопку «Запустить с выбранными опциями»
Помимо добавления нового функционала, мы оставили прежний. Для отображения опций Режим индексации или Перепроверить артикула товаров включите чекбокс Импортировать заказы при открытых дополнительных опциях запуска.
Обновление работы с поставками для Wildberries
Новые возможности в работе с заказами:
Подробнее
1. Добавлен вывод названия поставки
Добавили вывод названия поставки. Для улучшения навигации при работе с множественными поставками и более быстрого визуального определения нужной поставки.
Где найти
В разделе «Печать → Поставки» у открытых поставок будет выводиться номер и название поставки.
2. Отслеживание номера поставки
Теперь в дополнительное поле заказа будет автоматически записываться номер поставки, в которую был добавлен заказ.
Как настроить
- Перейдите в раздел Заказы → Поля карточки
- В блоке «Хранение данных импорта» нажмите на символ папки с «+» создайте дополнительное поле «Поставка»
- Выберите созданное поле из выпадающего списка
- Сохраните изменения
3. Фиксация ошибок сборки заказов
В дополнительное поле «Ошибки заказа в Топселлере» будут записываться ошибки (если они возникли) при сборке заказа.
Как настроить
- Перейдите в раздел Заказы → Поля карточки
- В блоке «Хранение данных импорта» нажмите на символ папки с «+» создайте дополнительное поле «Ошибки заказа в Топселлере»
- Выберите созданное поле из выпадающего списка
- Сохраните изменения
Важно!
Для заполнения дополнительного поля «Поставка» заказ должен быть собран при помощи интеграции.
Таблица аналитики для Ozon и Wildberries теперь доступна всем
Таблица аналитики создана для подробного анализа прибыли и убытков по вашим товарам. И теперь таблица доступна и по финансовой схеме интеграции «Заказы + отгрузки + комиссия». Вы сможете видеть юнит-экономику по вашим товарам и заказам без смены финансовой схемы интеграции.
Подробнее
Где найти таблицу аналитики
1. По финансовой схеме интеграции «Заказы + отгрузки + комиссия»: Таблица доступна в разделе Комиссия → Таблица для аналитики
2. По финансовой схеме интеграции «Заказы + отгрузки + отчет комиссионера»: Таблица доступна в разделе Отчет комиссионера → Таблица для аналитики
Загрузка данных для анализа
1. Финансовая схема с отчетами комиссионера
Данные подгружаются автоматически за периоды загруженных отчетов. Можно загрузить дополнительные периоды или поставить автоматическую загрузку на вкладке «Импорт отчетов»
2. Финансовая схема с комиссией
Данные подгружаются автоматически если у вас включено создание операционных приемок и общих платежей.
Если приемки и общие платежи не настроены - включите «Автоматически скачивать данные для аналитики и/или создавать операционные приемки и общие платежи» на вкладке «Проставление по Апи»
Но если вам нужны данные за определенный период
- Перейдите в раздел Комиссия → Проставление по Апи
- Запустите функцию «Скачать данные для аналитики и/или создать общие платежи и операционные приемки»
- Укажите период, за который требуется получить данные и запустите задачу
Дополнительно
При включенной настройке создания общих платежей и приемок автоматически создадутся приемки и платежи в «Моем складе».
При выключенной - просто закачаются данные для Таблицы аналитики
Обновление таблицы для аналитики для Ozon и Wildberries
Теперь таблица для аналитики доступна по финансовой схеме интеграции «Заказы + отгрузки + отчет комиссионера».
Подробнее
1. Новый столбец с информацией об остатках товаров
В таблицу добавлен столбец, отображающий остаток и количество дней, которые товар лежит на складе.
2. Отображение данных себестоимости
В таблицу для аналитики добавлен вывод себестоимости товаров с возможностью выбора источника данных. Варианты получения себестоимости:
- Из Моего склада (из себестоимости, если нет - из "Закупочной цены")
- Из Моего склада (из "Закупочной цены", если нет - из себестоимости)
- Из Моего склада (из себестоимости)
- Из Моего склада (из цены "Закупочная цена")
3. Расчет прибыли и процентной прибыли
Формула расчета прибыли: Получили - себестоимость
Формула расчета процентной прибыли: (Прибыль × 100) ÷ базовое значение
Варианты базового значения для расчета процентной прибыли
- От себестоимости — процент прибыли рассчитывается от себестоимости (вариант получения себестоимости настраивается)
- От суммы, полученной от маркетплейса — процент прибыли рассчитывается от столбца «Получили»
- От цены продажи — процент прибыли рассчитывается от столбца «Цена»
- От себестоимости + затраты — процент прибыли рассчитывается от суммы себестоимости, комиссии и дополнительных расходов маркетплейса
4. Сортировка данных в таблице аналитики
Добавлена возможность сортировки таблицы для аналитики по ключевым показателям эффективности. Доступные критерии сортировки:
- По прибыли
- По процентной прибыли
- По количеству продаж
Это позволит вам найти те товары, у которых низкий % прибыли или прибыль отрицательная
Новые варианты расчета
Если вы хотите видеть свои варианты расчета прибыли и процентной прибыли или добавить какие-то данные, мы готовы рассмотреть добавление ваших вариантов расчета.
Улучшение функционала по Ozon
Усовершенствовали функционал слежки за делением заказов по Озон. Теперь при разделении заказа в личном кабинете Озона слежка будет срабатывать моментально и делить, и выгружать новые разделенные заказы в «Мой склад». Для работы слежки необходим настроенный URL для push-уведомлений. Проверьте настроены ли у вас push-уведомления в личном кабинете Озона, если нет настройте по инструкции ниже.
Подробнее
Как настроить
1. Скопируйте URL для push-уведомлений в разделе АПИ интеграции Connect
2. Пропишите ссылку в личном кабинете Озона в разделе Настройки → Уведомления
3. Укажите типы уведомлений:
- TYPE_NEW_POSTING
- TYPE_POSTING_SHIPPED
- TYPE_POSTING_CHANGED
- TYPE_STATE_CHANGED
- TYPE_DELIVERY_DATE_CHANGED
- TYPE_STOCKS_CHANGED
4. Сохраните изменения
Важно
Настройка URL для push-уведомлений помимо улучшения слежки за изменениями содержимого заказов оптимизирует слежку за изменением статусов заказов.
Обновление функционала по Wildberries
Передача IMEI для WB Чистый FBS
Подробнее
Добавили передачу IMEI по схеме работы FBS. Ранее Wildberries обязал селлеров при сборке заказов с товарами дороже 20 000 руб указывать IMEI по схемам работы WB DBS, EDBS, WB GO (DBW).
Как настроить
- Перейдите: Заказы → Триггеры.
- В условии выберите: «У заказа сменился статус в Моем складе».
- Укажите статус, при котором должна передаваться маркировка.
- В действиях выберите: «Передать IMEI из серийного номера отгрузки».
Так же было добавлено доп поле для пометки заказов требующих проставления IMEI, настроить его вы можете в разделе Заказы → Поля карточки. Метка будет проставляться при импорте заказов в Мой Склад.
Важно!
- В карточке товара в Моем складе должен быть включен учет по серийным номерам
- У заказа должна быть создана отгрузка, а в серийном номере позиции отгрузки должен быть указан IMEI.
- После включения в карточке товара учета по серийным номерам, отключить учет не получится
ID корзины покупателя в заказах Wildberries
Теперь вы можете настроить автоматическое проставление ID корзины покупателя в дополнительные поля заказов в системе «Мой склад». В интеграции CONNECT для Вайлбдберриз добавлена возможность фильтрации заказов по корзине покупателя для более детального анализа.
Подробнее
Как настроить
- Перейдите в раздел Заказы → Поля карточки
- В блоке «Хранение данных импорта» при помощи символа папки с «+» создайте дополнительное поле «ID корзины покупателя»
- Выберите созданное поле из выпадающего списка
- Сохраните изменения
Внимание
Если вам нужны эти данные в уже загруженных заказах в Мой склад необходимо их перевыгрузить (удалите заказы из Моего склада и загрузите их заново при помощи импорта)
С 1 сентября в детализации финансовых отчётов Вайлдберриз появился новый столбец - «ID корзины заказа». В нём будет указан номер заказа покупателя, к которому относился товар. Это обновление важно в основном для тех, кто работает по моделям «Витрина» (DBS) и «Витрина
экспресс» (EDBS). Если у вас настроена платная доставка по DBS или EDBS, благодаря этому вы теперь сможете увидеть в отчёте, к какому именно заказу она применилась.
Обновление таблицы для аналитики для Ozon и Wildberries
Таблица для аналитики доступна по финансовой схеме интеграции «Заказы + отгрузки + отчет комиссионера».
Подробнее
1. Номера заказов в таблице для аналитики по OZON и WILDBERRIES
Теперь в таблицу выводятся номера заказов, к которым привязана транзакция. Это позволит получать детализированные данные не только по товарам, но и по заказам.
В случае с Вайлдберриз выводятся не номера заказов, а SRID - уникальные идентификаторы из отчета реализации ВБ.
Где искать
Для отображения номеров заказов в группировке таблицы для аналитики должен быть установлен параметр «Показать каждую транзакцию детально».
2. Платная приемка WILDBERRIES
В таблицу добавлен столбец с данными по платной приемке. Для того чтобы у вас была возможность отслеживать суммы, которые Вайлдберриз взимает за платную приемку товара.
3. Отображение наименования транзакции при наведении у прочих транзакций
Для более удобного просмотра данных в таблице добавили возможность отображения наименования транзакции у всех прочих непривязанных к продаже или возврату транзакций.
Как смотреть
Для отображения наименования транзакции достаточно навести курсор на ячейку с типом транзакции.
Важно!
Если в таблице для аналитики отсутствуют данные из обновления (номера заказов, транзакции с платной приемкой), то для корректировки таблицы необходимо запустить импорт отчета комиссионера с чекбоксом «Запустить принудительное обновление»
Новость для пользователей с отчётом комиссионера по Wildberries
В последнее время ВБ стал все чаще не отдавать баркода (штрихкода) товаров, из-за этого транзакции не привязывались к товарам и отчет комиссионера мог загрузиться не совсем корректно Со своей стороны добавили доп проверку по артикулу поставщика + размер. Если у вас были подобные случаи запустите обновление отчета комиссионера вручную.
Подробнее
В случае расхождения данных в отчетах рекомендуется
- Перейдите в раздел Отчет комиссионера → Импорт отчетов
- Укажите период неверного отчета
- Запустите импорт отчета с включенным чекбоксом «Запустить принудительное обновление».
Добавление статуса Отменен в процессе по Яндекс Маркету
Добавили новый статус по Яндексу «Отменен в процессе». Теперь отмены заказов будут разграничиваться на Отменен (Отмена до отгрузки товара) и Отменен в процессе (Отмена после отгрузки товара). Сделано это было для более корректного учета остатков при снятии резерва и удалении отгрузки у отмененных заказов.
Подробнее
Как настроить
- Перейдите в раздел Заказы → Настройки на схемах: Еxpress, DBS или Заказы → Новый заказ на схемах: FBS, FBY
- В блоке со статусами при помощи символа папки с + создайте статус и выберите из выпадающего списка
- Сохраните изменения
Важно!
- При настройке статуса Отменен в процессе его соответствие из Моего склада должно быть уникальным для более корректной работы слежки статусов.
Обновление отчета комиссионера для Ozon и Wildberries
1. Настройка переноса непривязанных к продажам или возвратам накладных расходов в комиссию позиции товара.
Подробнее
Ранее если вы включали перенос доп. расходов в комиссию позиции товара, переносились все дополнительные расходы расходы, даже те что не привязаны к продаже или возврату. Например: расходы, пришедшие за продажу в предыдущем периоде или за отказ товара на ПВЗ (отмененный в пути заказ). Сейчас по умолчанию будут переноситься только дополнительные расходы привязанные к продаже или возврату, Сделано это для более точной юнит экономики. Но если вам нужен прежний вариант переноса, мы добавили настройку: «Переносить в комиссию так же расходы, не привязанные ни к продаже, ни к возвратам в периоде Отчета комиссионера». При её включении в комиссию позиции товара пропишутся и расходы непривязанные к продажам или возвратам.
Как настроить
- Перейдите в раздел Отчет комиссионера → Новый отчет
- Включите перенос дополнительных расходов в комиссию
- Включите чекбокс «Переносить в комиссию так же расходы, не привязанные ни к продаже, ни к возвратам в периоде Отчета комиссионера»
Важно!
Настройка сработает только по тем дополнительным расходам, у которых включен перенос из прочих услуг в комиссию.
2. Проставление комиссии в дополнительное поле.
Теперь помимо доп. расходов в дополнительных полях отчета комиссионера, вы сможете увидеть чистую комиссию маркетплейса за период отчета.
Как настроить
- Перейдите в раздел Отчет комиссионера → Поля карточки
- При помощи символа папки с + создайте доп. поле комиссия и выберите его из выпадающего списка
- Сохраните изменения
Важно!
После настройки поле автоматически будет заполнятся у всех загружаемых отчетов. Для того чтобы заполнить поле в уже загруженном отчете, необходимо в разделе Отчет комиссионера → Импорт отчетов, запустить импорт с чекбоксом «Запустить принудительное обновление»
3. Детализация прочих расходов в комментарии
Теперь в отчет комиссионера в Моем складе в поле «Комментарий» будет детализация прочих расходов. Вы сможете детально разобрать что именно пошло в прочие услуги, а так же посмотреть какие товары интеграция не смогла добавить в отчет из-за нарушения связи.
Как настроить
- Дополнительные настройки включить не нужно, в новых отчетах комментарий пропишется автоматически
- Для проставления комментария в уже загруженные отчеты в разделе Отчет комиссионера → Импорт отчетов, необходимо запустить импорт с чекбоксом «Запустить принудительное обновление»
Обновление функционала по Wildberries
В связи с новыми требованиями Wildberries обновили функционал в интеграции.
Подробнее
1. Передача IMEI для WB DBS, EDBS, WB GO (DBW)
Wildberries сообщил, что с 01.09.2025 при сборке заказов с товарами дороже 20 000 руб. необходимо указывать IMEI. В CONNECT добавлена передача IMEI при сборке таких заказов.
Как настроить
- Перейдите: Заказы → Триггеры.
- В условии выберите: «У заказа сменился статус в Моем складе».
- Укажите статус, при котором должна передаваться маркировка.
- В действиях выберите: «Передать IMEI из серийного номера отгрузки».
Важно!
- В карточке товара в Моем складе должен быть включен учет по серийным номерам
- У заказа должна быть создана отгрузка, а в серийном номере позиции отгрузки должен быть указан IMEI.
- После включения в карточке товара учета по серийным номерам, отключить учет не получится
2. Проставление срока годности в заказах WB FBS
Появилась возможность передавать срок годности для товаров.
Как настроить
- Перейдите: Товары → Поля карточки и добавьте дополнительное поле «Срок годности товара».
- Заполните срок годности в карточках соответствующих товаров в Моем складе.
- Пересоздайте таблицу связи.
- Перейдите: Заказы → Новый заказ включите чекбокс «Проставлять срок годности товаров в заказ».
Важно!
- При сборке заказа в срок годности товара можно указать только дату не меньше 30 дней от текущей. Поэтому не забывайте обновлять дату в товаре своевременно.
- После обновлении срока годности в карточке товара в Моем складе обязательно пересоздайте таблицу связи.
После настройки если в заказе стоит метка о возможности указать данный параметр. Интеграция будет передавать срок годности в Wildberries при сборке заказов.
3. Импорт данных о курьере для WB GO (DBW)
При импорте заказов в Мой Склад можно автоматически проставлять данные о курьере в дополнительное поле заказа.
Как настроить
- Перейдите: Заказы → Поля карточки.
- Создайте дополнительное поле «Данные о курьере».
При поступлении новых заказов интеграция заполнит поле следующими данными:
- Номер машины;
- Номер телефона;
- ФИО курьера (ФИО курьера не всегда передается маркетплейсом)
Обновление логики распределения заказов по поставкам Wildberries
С 01.09.2025 Wildberries запрещает добавлять в одну поставку заказы с разных складов. В связи с этим в интеграции обновлена логика: поставки формируются и пополняются отдельно по каждому складу.
Подробнее
Как настроить
- Дополнительные настройки не требуются — переход на новую логику произойдет автоматически 28.08.2025 в 17:00 по МСК
Если собираете заказы через наше приложение, а не в личном кабинете. Чтобы избежать ошибок при сборке рекомендуем, закрыть поставки сформированные по старым правилам до 17:00 МСК или включить чекбокс «Создавать отдельные поставки по складам (и добавлять в них)» в разделе Заказы → Новый заказ, тогда интеграция сама привяжет заказы к поставкам.
Обновление функционала комиссий
для OZON ,WILDBERRIES и YANDEX MARKET
Подробнее
1. Автоматическое указание информации о расходах маркетплейсов в комментариях к документам
Теперь вы можете автоматически добавлять сведения о расходах маркетплейсов в комментарии к заказам и другим документам.
Как включить
Для новых схем (Чистый FBS/DBS/EDBS/RFBS)
Перейдите в раздел «Заказы» → «Триггеры».
Настройте новый триггер для добавления комментария к заказу или документу.
Выберите шаблон ##COMISSION_LIST_RASHODI
Для старых схем (FBS/FBO/FBW/FBY)
Перейдите в раздел «Заказы» → «Новый заказ» в блок с настройкой комментария
Выберите шаблон [[commission_list_rashody]]
ВАЖНО!!
На старых схемах комментарий с расходами будет прописываться только в заказ покупателя и отгрузку.
Это поможет быстро проверять расходы в документах на отгрузку, платежи и возвраты, а также оптимизировать дополнительные поля в карточке заказа.
2. Внесение комиссии маркетплейса в накладные расходы
Появилась возможность учитывать в накладных расходах не только сервисные сборы, но и саму комиссию маркетплейса.
Как включить
Зайдите в раздел «Комиссия» → «Проставление».
Включите настройку: "Перенести комиссию в накладные расходы" в автоматической простановки комиссии и сохраните изменения
Запустите начисление комиссии за заказы за нужный период.
Корректировка отгрузок и платежей на сумму реализации из отчёта Wildberries
Мы учли ваши пожелания и добавили настройку, которая автоматически корректирует документы отгрузки и входящего платежа на сумму реализации из отчёта WB, без учета дополнительных расходов.
Подробнее
Ранее такая возможность была только для заказов покупателя, а теперь доступна и для отгрузок и платежей, привязанных к заказу.
- Как настроить?
1. Перейдите в раздел Комиссия → Проставление по АПИ.
2. В блоке «В отгрузках и входящих платежах» выберите настройку «Корректировать на сумму реализации из отчёта».
Раздельные отчеты комиссионера по продажам из РФ и СНГ для Wildberries
Добавили возможность раздельной выгрузки отчетов комиссионера по продажам из России и стран СНГ. Это повысит точность учёта и упростит сверку отчётности.
Подробнее
ВАЖНО: функционал доступен только для единого отчёта на все схемы кабинета WB.
- Как настроить?
1. Перейдите в раздел Отчёт комиссионера → Новый отчёт.
2. Включите настройку «Создавать единый отчёт для всех схем (аккаунтов) Wildberries».
* Для корректной работы интеграции на всех остальных аккаунтах (схемах), принадлежащих этому кабинету, настройка должна быть выключена.
3. После активации отобразится дополнительная настройка «Разделять единый отчет на отчет по российским заказам и по заказам из СНГ» — включите ее.
Импорт заказов Ozon с учетом изменений артикулов и сверкой по SKU
Ранее, при изменении артикула товара на маркетплейсе, возникала проблема сопоставления актуального артикула и артикула, указанного в заказе. В результате, такие заказы не удавалось автоматически импортировать в учетную систему. Теперь добавлена дополнительная сверка товара в заказе по SKU*. Если SKU в заказе совпадает с SKU товара на маркетплейсе, заказ успешно выгрузится в учетную систему.
Подробнее
* SKU товара присваивается при создании карточки товара в ЛК OZON
- Для запуска импорта в новом режиме:
1. Перейдите в раздел Заказы → Импорт.
2. Выберите необходимый период для импорта и режим выгрузки заказов.
3. Включите галочку «Изменялись артикулы товаров» и нажмите «Импортировать».
ВАЖНО:
- Данная функция доступна только для ручного импорта заказов, поскольку актуальна для обработки данных за предыдущие периоды.
- Если вы уверены, что артикула товаров не изменялись — не устанавливайте данный флажок при импорте. Это поможет ускорить выполнение задачи, избавив от лишних перепроверок.
Отчет комиссионера: точная классификация расходов, гибкая настройка комиссии и выбор цены реализации
Что нового?
Подробнее
1. Максимальная детализация: значительно расширили перечень обрабатываемых транзакций из отчетов Ozon и WB, что позволит получить наиболее полное представление о ваших финансовых показателях.
2. Автоматическое распределение расходов: распределили дополнительные расходы по группам, на основе данных из Excel-отчетов Ozon и WB, чтобы упростить процесс сверки.
Например: в доп. расход «Логистика» попадут только те транзакции, которые относятся к группе «Услуги доставки» в Excel-отчете Ozon.
3. Учет накладных расходов в комиссии: добавили возможность переноса дополнительных расходов, взятых по товарам, из «Прочих услуг» в комиссию. Это позволит видеть максимально точную прибыль и рентабельность отдельно по каждой карточке товара в отчёте «Прибыльность» в МойСклад.
- Для этого: в разделе «Отчет комиссионера» в блоке «Настройка учета дополнительных расходов» отметьте расходы, которые необходимо перенести в комиссию*.
* Доступно только для тех транзакций, которые можно привязать к товарам на основе номера отправления или идентификатора товара
4. Выбор цены реализации для отчета комиссионера Ozon: теперь вы можете выбрать, какую цену товара учитывать в отчете: цену продавца или цену, по которой продал Ozon.
Если вы выберете цену продажи Ozon, то система учтет баллы, которые маркетплейс компенсировал за продажу по сниженной цене. При этом итоговая сумма и продаж и возвратов в обоих случаях будет одинаковая.
- Для этого: в разделе Отчет комиссионера включите галочку «Ставить в отчет цену продажи маркетплейсом».
В случае, если вы заметите какие-либо неточности или несоответствие данных, пожалуйста, сообщите в наш чат технической поддержки, чтобы мы могли оперативно исправить ситуацию.
Универсализированные настройки работы с ЧЗ и автоматический вывод маркировки из оборота
1. Все настройки для работы с «Честным знаком» в одном месте:
Подробнее
Теперь работу с маркировкой можно настроить в разделе Заказы → Честный знак
- Для новых схем функции переноса маркировки на маркетплейс по-прежнему настраиваются в разделе Заказы → Триггеры.
2. Автоматический вывод маркировки из оборота
Доступно создание документа «Вывод из оборота» в одной из двух вариаций:
- Отдельный документ для каждого заказа: При переходе заказа в выбранный статус, будет создан документ «Вывод из оборота» на основании категории маркированного товара.
Для старых схем (FBS/FBO/FBW/FBY)
- В разделе Заказы → Честный знак выберите статус и включите опцию «Создавать документ Вывод из оборота в МоемСкладе на каждый заказ».
Для новых схем (Чистый FBS/DBS/EDBS/RFBS)
- В разделе Заказы → Триггеры добавьте триггер на событие «В учетке: у заказа сменился статус в МС», выберите статус и действие «Создать документ Вывод маркировки из оборота».
- Единый документ «Вывод из оборота» один раз в сутки: Для каждой категории будет создан единый документ, включающий в себя маркированные товары по всем заказам, перешедшим в выбранный статус в течение дня.
- Для этого: в разделе Заказы → Честный знак включите опцию «Создавать единый документ Вывод из оборота». Затем выберите статус и документ-основание для вывода.
ВАЖНО:
- Убедитесь, что у товаров указана категория маркировки в учетной системе.
- После включения настроек работы с маркировкой пересоздайте таблицу связей, чтобы система могла сохранить информацию о категории маркировки.
- При изменении категории маркировки в МоемСкладе, пересоздайте таблицу связей для актуализации данных.
Обратите внимание: Автоматическое создание документов «Вывод из оборота» будет работать только для заказов, созданных после выполнения всех указанных шагов.
Гибкий учет «Баллов Маркета», ускорение обновления статусов FBY, улучшенная обработка отмен для Яндекс Маркета
1. Управление учетом «Баллов Маркета» при проставлении расходов
Подробнее
Ранее по просьбам пользователей мы исключили из учёта расходов показатель «Баллы Маркета». Однако, не всем пользователям данное обновление оказалось удобным. В связи с этим мы сделали вариативность способов учета.
Теперь вы можете выбрать на основе какой суммы реализации проставлять данные о комиссии и сервисных сборах в учетных документах:
- Только от суммы, оплаченной покупателем — стандартный вариант учета;
- От суммы, оплаченной покупателем + Баллы Маркета — для этого в разделе Заказы → Комиссия включите галочку «Добавлять бонусы ЯндексМаркета в стоимость товара».
2. Улучшили логику обновления статусов заказов по схеме FBY
В связи с особенностями работы используемого метода API, обновления статусов могли происходить с задержкой.
Для решения этой проблемы мы внедрили поддержку нового метода API, что позволило ускорить обновление данных.
3. Создание документа отгрузки в статусе «Возврат в пути»
Из-за особенностей отдачи данных в АПИ ЯндексМаркета, нельзя достоверно установить находится ли заказ в статусе «Отменен» или «Отменен в пути». Это может привести к преждевременному удалению документов отгрузки и платежа, если у вас включена опция «Удалять документы при отмене заказа».
Чтобы избежать данной проблемы и обеспечить правильный учет, мы добавили автоматическое создание документа отгрузки в промежуточном статусе «Возврат».
Теперь работаем с комплектами по договору комиссии
МойСклад расширил возможности API для работы с комплектами в документах, содержащих договор комиссии: Заказ, Отгрузка, Возврат, Полученный отчет комиссионера.
Подробнее
Со своей стороны обеспечили полную готовность к передаче данных в МойСклад по API.
Если вы хотите начать работать по договору комиссии, но не хотите создавать для этого новый аккаунт, воспользуйтесь нашей функцией преобразования финансовой схемы.
- Подробнее о том как преобразовать финансовую схему
Улучшили управление резервами при отмене заказа
С учетом ваших пожеланий, мы сделали управление резервами по заказам в статусе «Отменён» еще более удобным*.
Подробнее
Теперь вы можете выбрать один из двух сценариев
1. Снять только резерв
- Для этого: в разделе Заказы → Новый заказ включите «Снимать резерв при отмене заказа».
2. Снять резерв и удалить документы отгрузки и входящего платежа, прикрепленные к заказу
- Для этого: в разделе Заказы → Новый заказ включите «Снимать резерв при отмене заказа» и «Удалять документы при отмене заказа».
* Нововведение доступно для маркетплейсов OZON и WB (для FBS/FBO). Напоминаем, что на Яндекс Маркет аналогичная функция была внедрена ранее. Поддержка реализована для учетных систем МойСклад и HUB.
Самовывоз Click&Collect на Wildberries, дата доставки и комментарии клиента
Обновления в TOPSELLER CONNECT
Подробнее
Wildberries
1. Поддержка схемы работы «Самовывоз из магазина продавца» (Click&Collect)
Теперь на Wildberries доступна новая модель продаж «Самовывоз из магазина продавца». Покупатели могут резервировать товары непосредственно через сайт маркетплейса и забирать их в ваших магазинах. Эта функция уже доступна для продавцов во всех городах-миллионниках.
- Чтобы настроить работу с этой моделью в CONNECT:
- Создайте новый аккаунт;
- В разделе АПИ выберите «Самовывоз» в поле «Схема работы маркетплейса»;
- Настройте разделы интеграции, свяжите товары и включите функционал для автоматической работы с остатками, заказами и документами.
2. Добавили получение даты и времени доставки для DBS и eDBS
Во время импорта новых заказов и при их переходе в статусы «Добавить к сборке» или «Доставляется», система автоматически запросит данные о дате и времени доставки в API, после чего отобразит их в учетной системе.
- Чтобы данные отображались в заказах в учетной системе необходимо настроить доп. поля в разделе Заказы → Поля карточки.
3. Добавили получение комментария клиента для всех новых схем (Чистый FBS, DBS, eDBS, Курьер WB и Самовывоз)
- Чтобы данные отображались в заказах в учетной системе необходимо настроить доп. поле «Комментарий для доставки» в разделе Заказы → Поля карточки.
Ozon
Поддержали новые методы API для получения маркировки по товарам в заказе.
В апреле Ozon отключает отображение маркировки в методе получения списка заказов. Теперь для получения маркировки в заказах необходимо воспользоваться отдельным методом.
ВАЖНО: Из-за изменений в API мы не сможем получить маркировку для заказов, которые находятся в статусах после «Ожидает сборки» и «Ожидает доставки». Соответственно при импорте истории заказов передать маркировку в отгрузку по завершенным заказам не предоставляется возможным. Пожалуйста, учитывайте это при работе с заказами.
Учет расходов на хранение, рекламу и другие обновления
По многочисленным просьбам, мы расширили функционал для более гибкого отображения расходов в учетной системе. Ранее,при работе по договору продаж и учете комиссии, расходы на хранение и рекламу оставались за рамками учета, поскольку API маркетплейсов не предоставлял прямой связи этих расходов с заказами. С новыми обновлениями этот процесс автоматизирован и интегрирован в систему.
Подробнее
Что нового
Для пользователей финансовой схемы «Заказы + отгрузки + комиссия», кто ведет учет расходов в заказах и связанных документах:
- Автоматическое создание документа приёмки (ежемесячно для OZON и еженедельно для WB) для учета операционных расходов маркетплейса;
- Автоматическое создание исходящего платежа (ежемесячно для OZON и еженедельно для WB) для выбранных статей расходов маркетплейса;
- Настроить работу с данными обновлениями вы можете в разделе «Комиссия» → «Общие платежи и приемки».
- Возможность отключить автоматическое проставление данных о комиссии и расходах в доп. полях заказа покупателя.
- Настроить работу с данным обновлением вы можете в разделе «Комиссия» → «Проставление».
Для пользователей финансовой схемы «Заказы + отгрузки + отчет комиссионера», кто ведёт учёт через отчёт комиссионера:
- Возможность проставления данных о комиссии и прочих расходах в доп. поля заказа покупателя;
- Возможность изменения даты документа отгрузки в соответствии с датой продажи.
- Настроить работу с данными обновлениями вы можете в разделе «Отчет комиссионера» в подразделах «Поля карточки» и «Проставить данные комиссии»
Данные нововведения позволяют гибко настраивать учет расходов, что значительно повышает эффективность анализа UNIT-экономики и учёта прочих расходов, не относящихся к конкретным позициям товара.
Универсализировали настройки комиссии
Теперь управлять комиссией еще удобнее. Мы собрали все необходимые параметры в одном разделе.
Подробнее
- Для финансовой схемы «Заказы + отгрузки + комиссия» настройки перенесены в отдельный раздел «Комиссия» (ранее были в разделе «Заказы»)
- Для финансовой схемы «Заказы + отгрузки + отчет комиссионера» настройки по-прежнему находятся в разделе «Отчет комиссионера»
Новые возможности при выгрузке заказов для WB
Ранее, если артикул товара на маркетплейсе изменялся в течение определённого периода, программа сталкивалась с проблемой сопоставления артикула, указанного в заказе, и актуального артикула на данный момент. Это создавало потерю некоторого фрагмента данных по заказам. Теперь добавлена дополнительная сверка по штрихкоду товара и если штрихкоды совпали, заказ будет выгружен в учётную систему.
Подробнее
Для запуска импорта в новом режиме
1. Перейдите в раздел «Заказы» → «Импорт».
2. Выберите необходимый период для импорта и режим выгрузки заказов.
3. Включите новую галочку «Изменялись артикулы товаров».
4. Запустите импорт, нажав кнопку «Импортировать».
Важно
1) Данная функция доступна только для ручного импорта заказов, поскольку актуальна для обработки данных за прошлые периоды.
2) Если вы уверены, что изменения в артикулах товаров не производились, рекомендуем не устанавливать данный флажок при импорте. Это поможет ускорить процесс, избавив от лишних перепроверок.
Небольшое обновление по комиссии Яндекс Маркета
В одном из недавних обновлений скрипта комиссии мы убрали показатель «Баллы Маркета» из учета расходов.
Подробнее
По пожеланиям пользователей, мы также добавили доп. поле для отображения «Скидок и бонусов Яндекса» в заказе покупателя. Это поле не повлияет на общую прибыль, но поможет легче отслеживать баллы, сохраняя при этом корректный финансовый учет.
Настроить данное поле вы можете в разделе «Заказы» → «Поля карточки».
Фикс для удаления комиссии
Если вы поняли, что функционал комиссии для заказов и документов вам не подходит, или ошибочно применили его к неверному периоду, вы можете воспользоваться фиксом для удаления таких данных. При этом все суммы заказов и связанных с ними документов вернутся к первоначальным значениям.
Подробнее
Теперь эта функция доработана и доступна не только для OZON, но и для WILDBERRIES и YANDEX MARKET.
Данный функционал вы можете запустить
- OZON:
- для схем FBS и FBO: в разделе Заказы → Фиксы
- для схем Чистый FBS, rFBS, Экспресс: в разделе Заказы → Комиссия
- WILDBERRIES:
- для схем FBS и FBW: в разделе Заказы → Фиксы
- для схем Чистый FBS, DBS, WB GO, eDBS: в разделе Заказы → Комиссия
- YANDEX MARKET:
- для всех схем: в разделе Заказы → Комиссия
Доработка функционала комиссии для Яндекс Маркета
По просьбам пользователей исключили из учёта расходов показатель «Баллы Маркета».
Подробнее
Яндекс Маркет иногда предлагает покупателям скидки за свой счёт или увеличивает скидки, установленные продавцом, чтобы сделать ваши товары более привлекательными. В таком случае маркетплейс компенсирует скидку продавцу за счёт начисленных баллов. Эти баллы автоматически списываются в счёт оплаты за размещение товаров.
Таким образом, баллы уже учтены в текущем заказе, либо в одном из следующих, а сумма расходов за размещение уменьшена.
Исходя из этой логики, в обновленном функционале учета комиссии — все расходы будут вычитаться из суммы, уплаченной покупателем в денежном эквиваленте, что обеспечивает более точное отображение итоговой выплаты по посчитанному заказу.
Улучшена логика формирования дат при создании учетных документов
Ранее, при импорте заказов за предыдущие периоды, интеграция устанавливала текущую дату для создаваемых документов, что искажало данные об остатках и прибыльности в учетной системе. Чтобы установить корректные даты, необходимо было запустить функцию учета комиссии в документах реализации и возврата. Однако API маркетплейсов имеет ограничения на хранение данных о расходах, и не все продавцы указывают комиссию в учетной системе.
Подробнее
Теперь для заказов в статусах, которые требуют создания документов согласно вашим настройкам, логика формирования даты для документов будет следующей:
1. При импорте заказов. Если в информации о заказах в API указана дата продажи (для документов отгрузки и входящих платежей) или дата возврата (для документов возврата и исходящих платежей), то проставим эти даты в документы. В противном случае, документы будут созданы с привязкой к дате заказа.
- Исключение составляют данные о заказах YANDEX MARKET, так как их API предоставляет информацию о последнем изменении статуса, что позволяет создавать учетные документы с использованием актуальной даты.
2. При синхронизации статусов также будут учитываться дата продажи и дата возврата, если на момент смены статуса они доступны в API в методе информации о заказах. В противном случае, документу будет установлена дата изменения статуса в учетной системе.
Обновление для работы с Честным знаком
По просьбе пользователей добавили функцию, которая значительно упрощает поиск заказов с маркированными товарами.
Подробнее
Теперь вы можете настроить дополнительное поле, в которое автоматически будут загружаться данные о маркировке при импорте заказов и сверке статусов, если они уже указаны на маркетплейсе.
В случае, если в заказе имеется несколько маркировок, данные в доп. поле будут разделены точкой с запятой с пробелом.
Для настройки доп. поля: в разделе «Заказы» → «Поля Карточки» выберите поле с типом текст в блоке «Кизы товаров в заказе».
ВАЖНО: Данные о маркировке будут заполняться только при включенной функции «Использую честный знак» в настройках заказов.
Добавлен функционал импорта остатков в Яндекс Маркет
Добавлен импорт остатков в учетную систему МойСклад и HUB для YANDEX (FBS/FBY). Данный функционал позволяет перенести актуальные остатки с маркетплейса при первичной настройке.
Подробнее
Для этого в разделе Товары → Импорт остатков выберите склад, на который перенести остатки, а также способ переноса:
- Просто взять остатки с Яндекса и плюсануть их в учётную систему - создастся оприходование с количеством остатков на маркетплейсе;
- Сделать остатки как на Яндексе, плюсовать к остатку в учётную систему - создастся оприходование, которое учтет уже имеющиеся остатки в учётной системе и оприходует недостающие.
- Сделать остатки как на Яндексе, плюсовать к доступно в учётную систему - создастся оприходование, которое учтет уже имеющиеся резервы и остатки в учётной системе и оприходует недостающие.
Добавили склады Wildberries FBO
Удалили более не встречающиеся и добавили все какие встречаются в новых заказах. Если что то всё таки забыли — пишите в поддержку.
Обновление работы с импортом товаров Wildberries
Расширенные возможности работы с модификациями
Подробнее
Ранее интеграция импортировала товары в учётную систему, ориентируясь при создании модификаций на специальный параметр в API, показывающий какие карточки объединены между собой.
Теперь реализована возможность импорта товаров с группировкой модификаций по номенклатурному артикулу WB (nmID), предлагая пользователям новый, более гибкий способ организации каталога в учетной системе.
Для работы с обновлением: Перейдите в раздел Товары → Импорт, включите галочку «Группировать по артикулу Поставщика (по nmID или VendorCode)», после чего запустите импорт товаров.
ВАЖНО:
- В главной карточке будет указан код и артикул, равные «nmId + 00» (два нуля в конце). Сделано это для того, что бы при импорте код главного товара не пересекался с кодом варианта.
- Товары, которые уже импортированы или созданы в учетной системе с использованием прежних настроек, не могут быть преобразованы под новый формат. Необходимо будет удалить их из учётной системы и импортировать заново с включенной настройкой.
Автоматизация работы с Честным знаком
Добавили возможность импорта маркировки в позицию отгрузки и ее экспорта на маркетплейс. В разделе Заказы → Новый заказ (в Озон Заказы → Настройки) выберите «Использую честный знак», чтобы настроить способ работы с маркировкой.
Подробнее
1. «Переносить значение маркировки из маркетплейса в МойСклад в отгрузку» — при данной настройке программа проверяет наличие маркировки в заказе на маркетплейсе при импорте и при каждой сверке статусов.
- При автоматической сверке статусов проверяются заказы в статусе Новый и Ожидает сборки, т.к. это основные статусы, в которых маркировка уже должна быть указана по правилам маркетплейсов*.
- Если отгрузка уже создана, то при получении маркировки перенесем ее в документ в соответствующую позицию товара*. Если же отгрузки на момент получения маркировки не было, то документ будет создан уже с маркировкой, при условии, что создание отгрузки было настроено на этот статус или статус ранее.
*Если вы не хотите ждать автоматического запуска сверки статусов и хотите проставить ЧЗ в МС - запустите принудительную сверку статусов в разделе Заказы-Импорт.
*Чтобы МС позволил перенести маркировку в позицию товара в отгрузке, в карточке товара в Моем складе необходимо проставить в "Маркировку" тип маркируемого товара.
2. «Переносить значение маркировки из отгрузки МоегоСклада в маркетплейс» — при смене статуса, на который настроен триггер сборки, скрипт проверяет отгрузку, прикрепленную к заказу. Если маркировка уже прикреплена к отгрузке, то программа переносит ее в маркетплейс и передает заказ в статус сборки*.
*Если вы не используете наш функционал сборки , то задача по сверке статусов так же передаст данные по маркировке в маркетплейс.
На данный момент полный функционал доступен для новых схем Ozon и WB в версии ПРО и Мой склад (для FBO и FBS доступна только передача маркировки в отгрузку МС)
ВАЖНО: Функционал будет работать по заказам, которые импортированы уже после включения настройки работы с маркировкой.
Улучшили слежку за содержимым и разделением заказов для Ozon
До настоящего времени периодически возникала проблема, связанная с разделением заказов на OZON на несколько отправлений. После разделения в исходном отправлении в учётной системе происходило изменение позиций, однако новые отправления не всегда выгружались автоматически, так как могли выходить за временные рамки проверки новых заказов.
Подробнее
Теперь новые отправления будут автоматически загружаться сразу же при обнаружении разделения заказа.
- Напоминаем, что в разделе Заказы → Импорт вы можете включить автоматическое отслеживание содержимого заказов. При включенной настройке проверка на разделение заказов запускается каждый час.
- Если вы не хотите ждать автоматической слежки за содержимым, вы можете запустить ее вручную: для этого перейдите в раздел Заказы → Импорт и запустите задачу по проставлению статусов, установив галочку «Принудительно».
Усовершенствовали логику учёта комиссии
1. Учёт эквайринга OZON
Подробнее
Ранее функционал комиссии не позволял учитывать эквайринг в заказах и сопутствующих документах, поскольку транзакция была привязана не к номеру заказа, а к номеру отправления, что затрудняло идентификацию конкретного заказа для привязки.
Чтобы устранить эту проблему, мы внесли изменения в условия проверки заказов. Теперь, даже при разделении заказов, эквайринг будет распределен равномерно среди всех заказов на основе номера отправления и количества позиций в нем.
- Для того чтобы эквайринг вычитался из документов отгрузки и входящего платежа необходимо в блоке «Комиссия» включить настройку «Проставлять в отгрузках и входящих платежах», выбрав один из двух вариантов:
- «Только логистику и сборы»;
- «Комиссию + логистику + сборы»
- Для более наглядного отображения суммы эквайринга по текущему заказу вы можете настроить дополнительное поле:
- Для схем FBS и FBO: В разделе Заказы → Новый заказ в блоке «Комиссия»;
- Для схем Чистый FBS, rFBS, Экспресс: В разделе Заказы → Поля карточки в блоке «Хранение финансовых данных».
2. Учет комиссии по заказам в статусе «Отмена в процессе» для WILDBERRIES
Ранее комиссия WB проставлялась только по заказам в завершенных статусах («Доставлен» и «Возврат»). В таком случае возникала проблема с проставлением даты транзакции и учетом расходов в документах по заказам в статусе «Отмена в процессе» (т.к. при данном статусе WB взимал с продавца логистику).
Теперь заказы в данном статусе будут проверяться в скрипте комиссии, а затем учитываться в документах отгрузки и возврата. Таким образом, в документах будет проставляться дата транзакции по логистике и учитываться расходы на нее в соответствии с отчётом реализации WB.
Единый отчет комиссионера на все схемы кабинета для Wildberries
Ранее выпускали новость, что появилась возможность создавать единый отчёт комиссионера для OZON. Рады сообщить, что теперь аналогичная функция доступна и для Wildberries.
Подробнее
До недавних изменений отчёт комиссионера формировался с привязкой к конкретной схеме работы, что не всегда устраивало пользователей. Мы добавили новую настройку, которая позволяет создавать общий отчёт комиссионера для всего кабинета Wildberries за выбранный финансовый период, обеспечивая более удобный и гибкий подход к управлению данными.
Для этого: в разделе Отчет комиссионера → Новый отчет выберите галочку «Создавать единый отчет на все схемы (аккаунты) кабинета WB в маркетплейсе».
ВАЖНО:
- При использовании данной настройки необходимо отключить «Автоматический импорт отчетов комиссионера», а также не запускать вручную импорт отчета в других аккаунтах, связанных с текущим кабинетом;
- Даже если вы ведете учет по единому отчету комиссионера, мы рекомендуем создавать аккаунты для всех схем продаж кабинета. Так, вы сможете автоматически создавать отгрузки к заказам, что необходимо для корректного отображения данных в отчетах Моего склада.
Обновления в работе с отчётом комиссионера
1. Единый отчет комиссионера на все схемы кабинета для OZON
Подробнее
Ранее отчёт комиссионера создавался с привязкой к определённой схеме работы, но не всем пользователям это было удобно. С нашей стороны была добавлена настройка, которая позволяет создавать общий отчёт комиссионера на весь кабинет маркетплейса за выбранный финансовый период.
Для этого: в разделе Отчет комиссионера → Новый отчет выберите галочку «Создавать единый отчет на все схемы (аккаунты) кабинета Озон в маркетплейсе».
ВАЖНО:
- При использовании данной настройки необходимо отключить «Автоматический импорт отчетов комиссионера», а также не запускать вручную импорт отчета в других аккаунтах, связанных с текущим кабинетом;
- Даже если вы ведете учет по единому отчету комиссионера, мы рекомендуем создавать аккаунты для всех схем продаж кабинета. Так, вы сможете автоматически создавать отгрузки к заказам, что необходимо для корректного отображения данных в отчетах Моего склада.
2. Преобразование финансовой схемы работы для OZON и WILDBERRIES ( Комиссия → Отчет комиссионера)
Ранее для работы с отчетом комиссионера в CONNECT необходимо было создать аккаунт с новой финансовой схемой. Для тех, кто хочет попробовать работу по договору комиссии на текущих данных и не готов создавать отдельный аккаунт под отчет комиссионера, мы добавили преобразование аккаунта.
Для этого: перейдите в раздел АПИ и выберите «Преобразование финансовой схемы работы коннекта».
Вы можете выбрать настройки преобразования, исходя из вашей логики учета:
- С какого месяца необходимо перевести учет на новую финансовую схему;
- Нужно ли указывать новый финансовый договор в заказах, отгрузках и возвратах;
- Удалять ли платежи, привязанные к заказам;
- Нужно ли убрать комиссию в документах отгрузки и возврата.
ВАЖНО:
- Переход на новую схему происходит минимум за 6 месяцев от текущей даты, т.к. некоторые заказы могут охватывать два финансовых периода (например, продажа в одном месяце и возврат или корректировка в другом).
Таким образом, чтобы в отчетах комиссионера были корректные финансовые данные, необходимо учитывать заказы с запасом по датам, чтобы на момент перехода все нужные сведения были доступны в API.
- Если после преобразования вы поняли, что отчёт комиссионера не подходит для работы вашего кабинета и старый формат комиссии был более удобный, вы можете вернуть предыдущую схему работы с помощью функции преобразования, начиная с ранее выбранной даты.
При этом договор в заказах и документах изменится на предыдущий. А для создания платежей и комиссии, которые были удалены ранее, вы сможете воспользоваться фиксами.
Wildberries DBS и EDBS: переход на отдельные схемы
Уважаемые пользователи,
Подробнее
Если у вас есть аккаунты WILDBERRIES, которые работают по старой схеме FBS, и при этом вы торгуете по DBS и/или EDBS схемам, мы настоятельно рекомендуем преобразовать аккаунты в отдельные схемы DBS и/или EDBS (DBS Экспресс)*.
В феврале этого года WILDBERRIES переводит обработку заказов DBS и EDBS на отдельные методы API. В связи с этим, на общей схеме FBS поддержка обработки заказов по данным схемам становится невозможной.
Подробнее о том, как преобразовать аккаунты WB на новые схемы вы можете прочитать в нашей инструкции по ссылке: https://t.me/TOPSELLERAPP/28653
ВАЖНО:
Одним из ключевых отличий новых методов для обработки ДБС и Экспресс заказов является то, что по API мы можем получить только списки новых и завершенных заказов. Таким образом, получение списка заказов в статусах «Добавить к сборке» и «Доставляется» невозможно.
Поэтому, если вы собираете заказы через ЛК ВБ, мы настоятельно рекомендуем, сначала убедиться, что все заказы по схемам DBS и EDBS уже загружены в учетную систему. Также рекомендуем не удалять заказы в статусах «Добавить к сборке» и «Доставляется» из учетной системы до тех пор, пока они не будут завершены.
В ином случае, импортировать данные заказы в учетную систему не получится, пока они не перейдут в конечный статус (Доставлен/Возврат/Отменен в процессе/Отмена), что может привести к некорректному учету остатков*.
Мы обратились к представителям API WB по указанной проблеме, и они сообщили, что изучат данный вопрос. В случае решения ситуации, уведомим вас.
*Данная особенность не влияет на проставление статусов «Добавить к сборке» и «Доставляется» (если заказы уже есть в учетной системе, то мы можем запросить их статусы в API WB)
Поставки по складам Wildberries и ограничение даты автоимпорта
Обновления в TOPSELLER CONNECT
Подробнее
С учетом пожеланий наших пользователей, мы внедрили новые функции в интеграцию.
1. Поставки по складам в WILDBERRIES
Добавили возможность автоматически создавать поставки, привязанные к складу продавца WB. При создании поставки в её названии будет указан идентификатор склада, а заказы, собираемые в процессе, будут автоматически направляться в соответствующую поставку в зависимости от склада, указанного в заказе.
Для этого: в разделе Заказы → Настройки выберите параметр «Создавать поставку в Вайлдберриз автоматически», затем выберите «Создавать отдельные поставки по складам (и добавлять в них)».
2. Ограничение даты автоматического импорта заказов
Ранее у некоторых пользователей возникала проблема: ночная автоматическая проверка заказов загружала данные за последний месяц. Это создавало сложности, если в учетной системе эти заказы уже были внесены вручную или через другую интеграцию.
Теперь у вас есть возможность выбрать дату, с которой будут автоматически импортироваться заказы.
Для этого: в разделе Заказы → Импорт выберите параметр «Автоматически импортировать заказы», затем выберите «Не импортировать заказы ранее указанной даты» и укажите дату, с которой будет действовать ограничение.
ВАЖНО: Если вы запустите вручную импорт с даты, которая ранее указанной в ограничении, то такие заказы будут импортированы в учетную систему.
Промежуточный статус для работы с Честным знаком
На основе обратной связи, полученной от наших пользователей, мы внесли дополнения в работу с Честным знаком.
Подробнее
Как и раньше, при включенной настройке «Переносить значение маркировки из отгрузки МоегоСклада в маркетплейс» маркировка отправляется автоматически при сборке заказа.
В дополнении к этому, вы можете настроить статус МС, при котором будет передана маркировка на маркетплейс*.
Для этого
а. перейдите в раздел Заказы → Триггеры;
б. добавьте триггер «В учетке: у заказа сменился статус в МоемСкладе»;
в. выберите статус, при котором передавать маркировку на маркетплейс;
г. выберите действие «Передать честный знак из отгрузки Моего склада в маркет»
- WILDBERRIES: вы можете передать маркировку в любой момент после того как заказ будет собран, но еще не переведен в статус «Доставляется»
- OZON: вы можете передать маркировку в любой момент до того как переведете заказ в статус «Ожидает доставки»
* Функционал доступен на новых схемах OZON и WILDBERRIES (Чистый ФБС, РеалФБС, Экспресс, ДБС, ДБС Экспресс, Курьер WB).
* Из-за специфики API YANDEX MARKET и MEGA MARKET, отправка маркировки без передачи информации о сборке заказа невозможна.
Автоматизация работы с Честным знаком для МегаМаркета
Теперь и для MEGA MARKET доступно упрощение работы с Честным знаком для более удобного и эффективного учета.
Подробнее
Для этого: в разделе Заказы → Новый заказ выберите «Использую честный знак» и один из способов работы с маркировкой:
1. «Переносить значение маркировки из маркетплейса в МойСклад в отгрузку» — при импорте и при каждой сверке статусов программа проверит наличие маркировки в заказе на маркетплейсе.
- При автоматической сверке статусов* проверяются заказы в статусе «Скомплектован», так как по правилам маркетплейса это основной статус, в котором маркировка уже должна быть указана;
- Если отгрузка уже создана, то при получении маркировки перенесем ее в документ в соответствующую позицию товара*. Если отгрузки на момент получения маркировки нет, то документ будет создан уже с маркировкой, при условии, что его создание было настроено на этот статус или статус ранее.
*Если вы не хотите ждать автоматического запуска сверки статусов и хотите проставить ЧЗ в МС - запустите проставление статусов в разделе Заказы → Импорт.
*Чтобы МС позволил перенести маркировку в позицию товара в отгрузке, необходимо в карточке товара в Моем складе проставить тип маркируемого товара в «Маркировку».
2. «Переносить значение маркировки из отгрузки МоегоСклада в маркетплейс» — при смене статуса на статус «Скомплектован» с помощью триггера «Изменить статус заказа в маркете» , скрипт проверит отгрузку, прикрепленную к заказу.
Если маркировка уже прикреплена к позиции отгрузки, то программа перенесет ее в маркетплейс и переведет заказ в статус «Скомплектован»*.
ВАЖНО: Функционал будет работать по заказам, которые импортированы уже после включения настройки работы с маркировкой.
Автоматизация работы с Честным знаком для Яндекс Маркета
Ранее возможность работы с маркировкой была только на OZON и WB, теперь данный функционал доступен и по YANDEX MARKET.
Подробнее
Для этого: в разделе Заказы → Настройка выберите «Использую честный знак» и один из способов работы с маркировкой:
1. «Переносить значение маркировки из YANDEX MARKET в МойСклад в Отгрузку» — при импорте и при каждой сверке статусов программа проверит наличие маркировки в заказе на маркетплейсе.
- При автоматической сверке статусов* проверяются заказы в статусе «Готов к отгрузке», так как по правилам маркетплейса это основной статус, в котором маркировка уже должна быть указана;
- Если отгрузка уже создана, то при получении маркировки перенесем ее в документ в соответствующую позицию товара*. Если отгрузки на момент получения маркировки нет, то документ будет создан уже с маркировкой, при условии, что его создание было настроено на этот статус или статус ранее.
*Если вы не хотите ждать автоматического запуска сверки статусов и хотите проставить ЧЗ в МС - запустите принудительную сверку статусов в разделе Заказы → Импорт.
*Чтобы МС позволил перенести маркировку в позицию товара в отгрузке, необходимо в карточке товара в Моем складе проставить тип маркируемого товара в «Маркировку».
2. «Переносить значение маркировки из отгрузки МоегоСклада в YANDEX MARKET» - при смене статуса, на который настроен триггер сборки, скрипт проверит отгрузку, прикрепленную к заказу. Если маркировка уже прикреплена к отгрузке, то программа перенесет ее в маркетплейс и переведет заказ в статус сборки*.
*Если вы не используете функционал сборки CONNECT, то задача по сверке статусов так же позволит передать данные по маркировке на Yandex Market.
ВАЖНО:
- На данный момент передача маркировки на маркетплейс доступна для схем DBS и EXPRESS в версии ПРО и Мой склад (для FBY и FBS доступна только передача маркировки в отгрузку МС). По схеме FBS функционал передачи маркировки на маркетплейс будет доступен немного позже.
- Функционал будет работать по заказам, которые импортированы уже после включения настройки работы с маркировкой.
Обновление НДС в товарах
Подробнее
- Для Wildberries добавили импорт ставки НДС при добавлении новых товаров в учетную систему.
Для этого в разделе Товары → Импорт выберите «Добавить новые товары в МойСклад/HUB», затем запустите импорт.
- Также добавили возможность отдельно обновлять ставку НДС у товаров в учетной системе, не затрагивая другие данные*.
Для этого в разделе Товары→Импорт выберите «Обновить существующие в МоемСкладе/HUB» товары», после чего выберите галочку «Обновить НДС», затем запустите импорт.
Если в вашей системе уже указан НДС для товаров, этот параметр можно не выбирать при импорте с обновлением — данные останутся без изменений.
*Данный функционал введен для Ozon, Wildberries (кроме модификаций), Yandex Market, Mega Market в версиях PRO, Мой склад и HUB
Работа с полученным отчетом комиссионера для Ozon
Теперь возможности учёта финансовых данных расширены и для OZON. Вы можете выбрать одну из схем работы:
Подробнее
«Заказы + отгрузки + комиссия» — данный вариант позволит, как и раньше, учитывать комиссию и расходы в заказах и документах (подходит для договора продажи в МС). Схема автоматически отобразится выбранной по уже настроенным аккаунтам OZON;
«Заказы + отгрузки + отчет комиссионера» — выберите данную схему работы, если хотите учитывать финансовые данные отчета по отправлениям OZON в полученном отчете комиссионера и на основе этих данных создавать документы (подходит для договора комиссии).
После выбора схемы работы «Заказы + отгрузки + отчет комиссионера» отобразится раздел «ОТЧЕТ КОМИССИОНЕРА»:
1. НОВЫЙ ОТЧЕТ
Формирование отчета – в данном блоке вы можете настроить на какую итоговую сумму создавать отчет комиссионера:
а. Перечисление за товар — в отчет комиссионера будут внесены только товары и комиссия за них (без учета дополнительных затрат)
б. Выплата продавцу, уточненная на сумму выбранных платежей — в отчете скорректируем сумму комитента на сумму тех затрат, которые настроены учитывать отдельно.
- Создавать входящий платеж по отчету: включите, если хотите чтобы при создании отчета к нему создавался документ входящего платежа.
- Создавать «Доплаты» отдельным входящим платежом: для случаев, если получили какой-то из расходов отрицательным, тогда он будет отображен как входящий платёж с типом «Доплата».
- Учитывать расходы, если итоговая сумма отрицательная: выберите какой документ(ы) создать для случаев, если после учета всех расходов, сумма комитента получилась отрицательная (приемку услуг и/или исходящий платеж)
Настройки учета дополнительных расходов - вы можете настроить на какие статьи расходов создавать приемку услуги/исходящий платеж, таким образом сумма "Прочих услуг" будет скорректирована за вычетом сумм выбранных расходов. Если настройка отключена - все дополнительные расходы будут учитываться в Прочих услугах.
Также в данном разделе вы можете настроить
- Нумерацию отчета комиссионера и платежей;
- Проведение отчёта комиссионера при создании;
- Учет НДС для товаров в отчёте: для данной настройки необходимо, чтобы НДС был указан в карточке товара МС до импорта заказов;
- Группировать операции по товарам в отчете или нет: если настройка выключена, то для каждой продажи товара будет создана отдельная позиция в отчете
*Например, у вас было 7 продаж по артикулу "12345". Если настройка выключена, то в отчете у вас будет 7 строк товара по 1 шт. Если настройка включена, то будет одна строка с количеством 7 шт с усредненной ценой. Притом, если округлить без погрешности не получается, то позиция может быть разбита на две строки для более точных сумм.
2. ПОЛЯ КАРТОЧКИ — в данном подразделе можно настроить доп. поля для информационного отображения расходов в отчете комиссионера, а также поля для хранения идентификаторов платежей и приемки (нужно чтобы не создавались дубли отчетов, в случае сквозной нумерации документов).
3. ИМПОРТ
Импортировать отчеты комиссионера из Озона в МойСклад — выберите, за какой месяц необходимо создать отчет комиссионера и запустите импорт. Также можно запустить принудительный пересмотр существующих в учетной системе данных, для этого выберите галочку «Запустить принудительное обновление»
Автоматический импорт отчетов комиссионера из Озона в МойСклад — при включённой настройке, отчёт будет создаваться автоматически в начале каждого месяца за предыдущий месяц, по мере появление данных в АПИ.
ВАЖНО:
- При использовании договора комиссии в рамках учетной системы Мой склад, учет комплектов в документах невозможен;
- Для перехода на схему работы «Заказы + отгрузки + отчет комиссионера» необходимо настроить новый аккаунт в CONNECT;
- Для каждой схемы работы маркетплейса будет создан свой отчет комиссионера на сумму продаж соответствующей выбранной схеме.
Если у вас возникнут трудности с настройкой или работой по отчету комиссионера, пожалуйста, напишите нам в чат https://t.me/+DYQ3vhKT_pJiNmFi
Обновления для работы с полученным отчетом комиссионера для ВБ
Подробнее
- Учет операционных расходов: теперь вы можете настроить автоматическое создание приемки услуг на различные виды расходов*.
Для этого: в разделе Отчет комиссионера → Новый отчет в блоке «Настройки учета дополнительных расходов» выберите для каких услуг создавать приемку;
*При создании приемки услуг и исходящего платежа с помощью CONNECT, они будут связаны друг с другом автоматически.
- Настройки формирования отчета стали гибче: видоизменили интерфейс, настройки формирования сумм и создания документов к отчету:
1) вы можете настроить формирование отчета комиссионера вне зависимости от того выбрано ли у вас создание платежей и приемки услуг;
2) вы можете создавать к отчету комиссионера платежи и приемку услуг как вместе, так и по отдельности - приемку без платежа/платеж без приемки.
Учет НДС в заказах
Ранее у нас была настройка, которая автоматически добавляла НДС в заказы на основе данных о товарах в учетной системе.
Подробнее
Для селлеров, использующих различные ставки НДС в товарах, мы также добавили возможность учета НДС в заказе на основе данных из маркетплейса.
Для этого в разделе Заказы → Настройки включите галочку «Учитывать НДС в заказах» , затем выберите «Брать НДС из маркетплейса, а не из МоегоСклада/Хаба»
- Для WILDBERRIES и OZON: учитываем НДС из карточки товара на маркетплейсе. Чтобы данные в заказах были актуальны, после того как изменили ставку НДС на маркете, пересоздайте таблицу связей;
- Для YANDEX MARKET: учитываем НДС на основе данных заказа на маркетплейсе.
Оптимизация хранения изображений для Wildberries
В связи с тем, что изображения на WB зачастую имеют большой размер, мы добавили возможность скачивать уменьшенные фото при импорте.
Подробнее
Для этого перейдите в раздел Товары→Импорт, затем в блоке "Настройки импорта" выберите галочку "Уменьшать размер изображений при скачивании", после чего запустите импорт с обновлением, чтобы заменить изображения на меньшие по размеру.
Данный функционал позволит уменьшить объем файлов в учетной системе и минимизировать затраты на их хранение.